为切实加强研究生档案材料的收集、整理、分类、保管和利用工作，实现档案管理工作的科学化、规范化，提高档案管理工作的服务能力和水平，推进实施《盐城工学院研究生档案管理实施细则(试行)》，研究生院于1月14至19日组织开展了首次研究生学位档案专项检查工作。

‌研究生院组织专家对2019-2022级已毕业研究生的学位档案进行了专项检查，共涉及1071份档案。‌检查重点是材料的完整性和规范性。专家组对每份档案进行细致审核，确保问题不遗漏、整改有依据。针对检查中发现的问题，研究生院及时向各研究生培养单位反馈，并明确整改要求。各培养单位积极响应，已按照要求制定了整改方案。

研究生学位档案是记录研究生培养过程与学术成果的核心文件，是学位评定的主要依据，也是研究生人事审查与学历核验的关键证明材料。此次专项检查是我校研究生教育质量提升的重要实践。后续，研究生院将持续推进研究生院、二级学院分级管理体系的落实和优化，进一步明确档案材料在收集、保管、利用及转寄等环节的职责分工，理顺管理链条，全面提升我校学位档案管理工作的效率与规范化水平。